AXDoc–文档管理系统V2.6

【基本介绍】权限管理职位不同，企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理：对于重要文档，谁可以阅读，谁不可以阅读，比如公司总裁能够看到企业的所有文档，部门人员只能看到各自部门内部的文档。权限管理让企业的所有文档都设置在可控制的范围内。版本管理文档不断的被修改，会给企业带来很大的困惑，哪个版本的文档才是我所需要的文档？记不起来了！找不到了！BigAnt文档管理提供版本的回溯功能，此回溯功能会记录下每一个版本（包括版本名、创建人、创建时间、对新版本的描述等）。在文档没有最终定稿的时候，每个版本的文档都能够查阅。变更管理现在产品的升级更新速度越来越快，企业为了保证高的市场反应速度，普遍采用团队合作的方式来完成某一个项目，速度提高了，但是合作协同的问题也暴露出来，文档由某一工程师修改以后经常忘记通知相关的负责人，其他负责人仍然按照原来文档执行，信息的不对称给企业带来了巨大的损失。BigAnt的变更管理解决了这个合作协同的弊端。对于项目的相关负责人，每一次文档的修改，BigAnt都会自动发送消息通知给相关负责人，修改文档作者无需再逐个通知，更不怕忘记通知。审核管理对于需要归档的重要文档，必须经过审核以后才能归档。或者对于需要发布的文档，必须通过审核才能发布。BigAnt提供了多种灵活的审核流程，以适应不同企业的需求。安全管理信息安全是企业敏感的神经，BigAnt也非常重视这个问题。权限控制为企业文档管理提供了第一道屏障，信息安全的第二道屏障，可以通过硬件绑定登陆，完善的日志管理控制等来完成，另外，对于敏感的信息，BigAnt可以进行加密储存，让不相关人员拷走信息也没用。应用模式BigAnt文档管理有三种应用模式，分别是公司文档、项目文档、个人文档等。公司文档由企业根据自己的实际进行配置，最大限度的满足企业对文档管理的需求。公司文档可以是各部门的文档，比如生产制造型企业可以是开发部文档、加工部文档、装配部文档、销售部文档等等，各部门下面再设置二级文档项目，在比如贸易型企业可以是客户文档、产品文档、销售文档等。项目文档项目文档跟BigAnt的协同作业集成，可以对项目进行分类，以项目名称进行命名，所有协同作业的文档都可以放置在此处。个人文档个人文档可以用于存储个人的文档，及项目文档的中间过程。比如项目文档在创建的初期需要频繁修改，提交过程相对烦琐，可以等文档相对成熟的时候提交到项目文档中，这样可以是一种最佳的平衡。